企業在與上、下游客戶來往時,總是會準備一些公司簡介資料,過去這些資料大都使用印刷品製作,當然現在這種材料還是不可或缺。但是在電腦的時代下,可以利用光碟製作出多媒體的簡介資料,亦可將紙本的資料數位化。除此之外,若是公司銷售的軟體,可能也會使用光碟儲存來提供給試用者或客戶。
當光碟的數量不多時,絕大部分的企業都會使用可燒錄的光碟片來儲存相關的資料,最多使用可列印光碟製作光碟上的標籤。數量龐大時,必定會送到光碟壓製廠,做大量的生產,同時也會出網片來列印光碟表面,數量大時,單張光碟成本真的不算高。自己燒錄與列印,數十張時成本還不算高,花費的時間也不多,最常見的方式就是印在貼紙上,再貼到光碟上,貼的技巧就很重要,很可能不小心就難看了。好一點的可以用可以列印光碟的印表機,再搭配可列印光碟片,成本是稍高一點,不過成品精美,也要花一點時間。送工廠製作,要有一定的量才行。若是介於二者間的數量,內容也多變時就麻煩了,自己做要花很多時間,成本也高,送外面數量不足時,單張成本也不會比較低,印刷的網片也要出好幾種。遇到這種情況時,Epson PP-100光碟燒錄印刷機就很適合了。
PP-100是一台可全自動化燒錄與列印光碟的機器,特別是適合經常有小量多樣輸出的企業使用。PP-100的體型大約比一台微波爐大一點,前面亦有類似微波爐可開啟的門,需要的空間並不算大。打開前方的左側,可以看到列印時所需要的墨水匣,高容量的六色分離設計,每組墨水預估可印列1000張左右的光碟。
打開門後,則可以看到主要二個光碟存放匣,若有需要,亦可在可拉出的存放匣上放置第三個存放匣,一般使用時,使用二個存放匣就已經夠用。在機器的內部可以看到二台DVD燒錄器,列印部分因為放在內部,一般是看不到。為什麼說它是全自動化的機器?那是因為在光碟存放匣與燒錄器之間有一支機械手臂,它將會自動拾起光碟,依照設定自動放進燒錄器或是列印,完成後亦會依照指示,自動放在成品存放匣當中!
PP-100與主機的連接分成二種版本,一種為USB,另一種則為網路,如果製作的系統與使用者空間都已經規畫好,使用USB當然沒什麼問題。若希望可以較具擺放彈性,或較多人使用時,網路版本比較適宜。
機器有這些功能設計,最重要還是要搭配的軟體才能充分發揮功能,在PP-100內附有一套Total Disk Maker軟體,它可以從燒錄、光碟標籤設計到輸出一氣呵成。這些功能亦可以個別使用,例如只想燒錄光碟,或只要列印光碟,就依照需求使用。在燒錄的功能部分,它可以簡單的製作出資料或影音光碟,使用非常簡單,不過目前似乎還不支援使用光碟映像檔來燒錄。
在光碟標籤的設計功能部分,他不僅提供許多的範本可以套用,亦可讓使用者自行設計。在設計時,很容易就能加入目錄資料、日期或版本,文字也能擁有多種變化,而匯入照片或是圖片當然更是不可或缺,簡單就可以設計出外觀專業的光碟標籤。若是覺得它的功能不夠專業,只要將設計好的檔案匯入運用也行。
當要燒錄的資料、光碟標籤都設計好之後,只要按下「發行,就會開始自動燒錄、列印,如果同樣內容的光碟數量較多時,會同時動用二台燒錄器,以加速整個製作過程。受到光碟存放匣的限制,使用前需要先使用工具程式定義好每個存放匣放的光碟片種類,而在發行時,也要指定使用那一個儲存匣,以便完全自動完成。在使用的過程當中,我們發現若是存放匣內的光碟片種類指定錯誤時,它會將空白片退出,再換另一片。受到存放匣容量的限制,PP-100在全自動化工作時,一次最多一百片,超過時需要人工換上新的片子。對過去一片一片處理的方式而言,這種方式真的太方便了,可以節省許多人力在燒錄與列印流程中。
列印出來的成品表現如何?目前比較容易買到的可列印光碟片中,主要分亮面和霧面二種,列印出來的效果不太相同,霧面的光碟片印出來就像印在紙上,很像是另外貼上標籤紙一般,但是品質真的不錯。亮面的光碟則是讓人嚇一跳,由於PP-100採用六色墨水,列印照片、圖片效果都極佳,非常像是印刷成品後,再加上一層透明保護層,非常漂亮,做為企業的宣傳品,必定能加分許多。
可做為企業小型光碟製造工廠的Epson PP-100,將近二十萬的定價是高了一點,但是對於經常需要少量(可達百片)多變的企業而言,它可以節省許多時間與人工成本,是非常好用的產品。
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